Actie- en deelnamevoorwaarden voor het ESN Week Rewards Programma

In de periode van 28.06.2026 tot en met 08.07.2026 (hierna: de “Actieperiode”) organiseert Fitmart GmbH & Co KG, Werner-von-Siemens-Straße 8, 25337 Elmshorn, Duitsland (hierna: “wij” of “ons”) het ESN Week Rewards Programma (hierna: het “Programma”). Deelname vindt plaats via de ESN online shop.

Het Programma bestaat uit twee onderdelen:

Onderdeel A: ESN Week Rewards – een gepersonaliseerde orderkorting in verschillende staffels, afhankelijk van de cumulatieve omzet tijdens de Actieperiode.

Onderdeel B: ESN Week Winactie – de verloting van fysieke prijzen en order refunds onder alle gekwalificeerde deelnemers.

1. Wie kan deelnemen?

Deelname is mogelijk voor alle natuurlijke personen die op het moment van deelname minimaal 18 jaar oud zijn en woonachtig zijn in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Nederland, Frankrijk, Spanje of het Verenigd Koninkrijk. Door deel te nemen accepteer je deze Actie- en deelnamevoorwaarden.

Medewerkers van Fitmart GmbH & Co KG of een met ons verbonden onderneming, evenals andere personen die betrokken zijn bij de ontwikkeling en uitvoering van deze actie, zijn uitgesloten van deelname.

2. Wanneer loopt het Programma?

De Actieperiode begint op 28.06.2026 om 12:00 uur en eindigt op 08.07.2026 om 17:59 uur.

3. Onderdeel A: ESN Week Rewards

3.1 Hoe werken de ESN Week Rewards?

Je ontvangt een gepersonaliseerde orderkorting in verschillende staffels, afhankelijk van je cumulatieve netto bestelwaarde na retouren tijdens de Actieperiode. Bepalend is de omzet die je daadwerkelijk hebt behouden, na aftrek van eventuele retouren en annuleringen.

Voorwaarde voor het ontvangen van de orderkorting is je uitdrukkelijke toestemming tijdens het bestelproces (opt-in bij checkout) voor deelname aan de ESN Week Rewards en voor het ontvangen van de bijbehorende e-mail met je gepersonaliseerde orderkorting. Zonder deze toestemming wordt er geen orderkorting verzonden.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken (zie artikel 5). Door de intrekking vervalt je aanspraak op de orderkorting, voor zover deze nog niet is ingewisseld.

3.2 Welke staffels zijn er?

Alleen de hoogste bereikte staffel wordt toegekend. Het combineren van meerdere staffels is uitgesloten.

3.3 Verzending en geldigheid

De gepersonaliseerde orderkorting wordt op 07.08.2026, na afloop van de standaard herroepings- en retourtermijn, per e-mail verzonden naar het e-mailadres dat tijdens het bestelproces is opgegeven.

De orderkorting is geldig van 07.08.2026 tot en met 30.09.2026.

3.4 Inwisselvoorwaarden

Minimale bestelwaarde voor het inwisselen van de orderkorting: 50 € na alle overige kortingen en vóór inwisseling van de orderkorting.

De orderkorting kan worden gecombineerd met andere promotiecodes.

De orderkorting is gepersonaliseerd, niet overdraagbaar en slechts één keer inwisselbaar.

Uitbetaling van de orderkorting in contanten is uitgesloten.

4. Onderdeel B: ESN Week Winactie

4.1 Hoe werkt deelname aan de Winactie?

Om deel te nemen aan de Winactie, moet je binnen de Actieperiode aan de volgende voorwaarden voldoen:

Minimale bestelwaarde: Je moet in de ESN online shop minimaal één bestelling plaatsen met een bestelwaarde van ten minste 75 €/GBP/CHF na alle kortingen. De minimale bestelwaarde bedraagt 75 € in Duitsland, Oostenrijk, Nederland, Frankrijk en Spanje, 75 GBP in het Verenigd Koninkrijk en 75 CHF in Zwitserland.

Opt-in: Je moet tijdens het bestelproces (checkout) actief instemmen met deelname aan de Winactie.

Deelname binnen de Actieperiode is slechts één keer per persoon en bestel-e-mailadres mogelijk. Bij meerdere kwalificerende bestellingen van één persoon wordt de deelname slechts één keer meegeteld.

Als een bestelling in het kader van het wettelijke herroepingsrecht volledig wordt geannuleerd of geretourneerd en daardoor de minimale bestelwaarde van 75 €/GBP/CHF niet meer wordt gehaald, vervalt het recht op deelname aan de Winactie.

Deelname is alleen mogelijk in eigen naam. Eventuele kosten die door je provider in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld voor internetgebruik, zijn voor eigen rekening.

4.2 Wanneer worden de winnaars bepaald?

De trekking van de winnaars vindt plaats op 07.08.2026, na afloop van de standaard herroepings- en retourtermijn, willekeurig onder alle deelnamegerechtigde personen. De winnaars worden binnen 14 dagen na de trekking per e-mail geïnformeerd.

4.3 Welke prijzen zijn er?

Fitmart GmbH & Co. KG verloot onder alle deelnamegerechtigde personen de volgende prijzen:

Prijs, wordt 20x verloot: 1x ESN Athlete Koffer, een gelimiteerd item dat niet vrij verkrijgbaar is en geen vaste verkoopprijs heeft

Prijs, wordt 50x verloot: 1x ESN Care Paket met actuele launchproducten ter waarde van €182, vooraf samengesteld en niet aanpasbaar

Prijs, wordt 100x verloot: 1x Order Refund, terugbetaling van een kwalificerende bestelling die tijdens de Actieperiode in de ESN online shop is geplaatst, ter hoogte van de daadwerkelijk betaalde bestelwaarde

In totaal worden er dus 170 prijzen verloot. Per persoon is slechts één prijs mogelijk.

Opmerking bij prijs 2, Order Refund: De daadwerkelijk door jou betaalde bestelwaarde, na alle kortingen en na eventuele retouren, van een tijdens de Actieperiode geplaatste kwalificerende bestelling wordt terugbetaald. De terugbetaling vindt plaats via het oorspronkelijke betaalmiddel van de betreffende bestelling. Bij meerdere kwalificerende bestellingen binnen de Actieperiode wordt alleen de eerste kwalificerende bestelling terugbetaald.

Opmerking bij prijs 3, Care Paket: De concrete inhoud van het Care Paket wordt door de organisator vastgesteld en kan niet individueel worden aangepast. Het Care Paket bevat de volgende actuele launchproducten:

1x Tray ESN Designer Bar Tropical Vanilla
1x ESN Protein Matcha Strawberry 908g
1x ESN Flexpresso Cold Brew Dark Cookies 908g
1x ESN Elevate Shaker Transparent
1x ESN Isoclear Strawberry Basil 908g

Fysieke prijzen worden per post verzonden naar een door de winnaars opgegeven adres. Wij behouden ons het recht voor om afzonderlijke producten uit het Care Paket te vervangen door gelijkwaardige alternatieven indien dit noodzakelijk is vanwege beschikbaarheid of logistieke redenen.

5. Hoe worden mijn gegevens verwerkt?

Informatie over gegevensverwerking kun je vinden in de privacyverklaring.

Wij verwerken de gegevens uitsluitend voor de uitvoering en afhandeling van het Programma overeenkomstig art. 6 lid 1 sub b AVG. De gegevens die in het kader van het Programma worden verstrekt, worden, behoudens wettelijke bewaarplichten, verwijderd zodra het doel van de verwerking van deze gegevens is komen te vervallen of de gegevens daarvoor niet langer nodig zijn.

Je kunt je toestemming voor deelname aan het Programma op elk moment intrekken. De intrekking kan per e-mail aan het in de privacyverklaring vermelde contactadres of via de opt-out-link in elke door ons verzonden e-mail plaatsvinden. Door de intrekking vervalt je deelnamegerechtigdheid en ook een eventueel nog niet ingewisselde orderkorting.

6. Overige voorwaarden

Uitbetaling van de fysieke prijzen, prijs 1 en prijs 3, in contanten is uitgesloten. De prijzen kunnen niet worden ingewisseld voor andere diensten of prijzen. De prijzen zijn niet overdraagbaar. De winnaars hebben vanaf de verzending van de winnaarscommunicatie twee weken de tijd om hun prijs te accepteren door te reageren op de e-mail van Fitmart GmbH & Co. KG onder vermelding van hun postadres. Als een winnaar dit nalaat of als het niet mogelijk is om de winnaar over zijn/haar prijs te informeren, vervalt de prijs en wordt deze volgens de hierboven beschreven procedure aan een andere deelnemer toegekend. Hetzelfde geldt in geval van onbestelbaarheid of retourzending van de prijs. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de opgegeven contactgegevens.

De winnaars zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele belastingheffing over de prijs. Indien afzonderlijke bepalingen van deze Actie- en deelnamevoorwaarden ongeldig zijn of ongeldig worden, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. De gang naar de rechter is uitgesloten. Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.

7. Kan ik van het Programma worden uitgesloten?

Een overtreding van deze Actie- en deelnamevoorwaarden geeft ons het recht om je van deelname aan het Programma uit te sluiten. Dit geldt met name wanneer onjuiste gegevens worden verstrekt of rechten van derden worden geschonden, bijvoorbeeld persoonlijkheidsrechten of auteursrechten.

Daarnaast kunnen wij deelnemers van het Programma uitsluiten die het deelnameproces manipuleren of proberen te manipuleren en/of in strijd handelen met deze Actie- en deelnamevoorwaarden en/of op een andere oneerlijke en/of ongepaste wijze proberen het Programma of de afhandeling daarvan te beïnvloeden, met name door verstoring van de gebruikte software. In deze gevallen kunnen prijzen en orderkortingen ook achteraf worden ingetrokken en teruggevorderd.