Algemene voorwaarden voor deelname aan de ESN Gouden Bar Wedstrijd

Inleiding

Van 9 april 2025 tot 15 juni 2025 (hierna te noemen de "Deelnameperiode") organiseert Fitmart GmbH & Co. KG, Werner-von-Siemens-Straße 8, 25337 Elmshorn, Duitsland (hierna te noemen "wij" of "ons") de ESN Gouden Bar-wedstrijd (hierna te noemen de "Wedstrijd"). Deelname aan de Wedstrijd vindt plaats op de website nl.esn.com/goldenbar

Alle vragen, opmerkingen en klachten over de Wedstrijd moeten per e-mail worden gestuurd naar service@esn.com

Door deel te nemen aan deze Wedstrijd ga je akkoord met deze voorwaarden en eventuele beslissingen van ons in dit verband, die definitief en bindend zijn in alle zaken met betrekking tot deze Wedstrijd. Daarnaast garandeer je hierbij, door deel te nemen aan deze Wedstrijd, dat alle informatie die je hebt ingediend waarheidsgetrouw, actueel en volledig is. Wij behouden ons het recht voor om de geschiktheid van alle deelnemers te controleren en een deelnemer te diskwalificeren voor het indienen van onjuiste informatie.

Wie kan deelnemen aan de competitie?

Alle natuurlijke personen die ten minste 18 jaar oud zijn op het moment van deelname en die woonachtig zijn in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland of Nederland komen in aanmerking voor deelname. Door het formulier in te vullen (te vinden op de actie website: nl.esn.com/goldenbar), accepteer je deze deelnamevoorwaarden.

Werknemers van Fitmart GmbH & Co. KG of een gelieerd bedrijf, evenals personen die betrokken zijn bij de ontwikkeling en uitvoering van deze promotie, zijn uitgesloten van deelname.

Wanneer kan ik deelnemen aan de wedstrijd?

De Deelnameperiode begint op 9 april 2025 om 18:00 uur en eindigt op 15 juni 2025 om 12:00 uur (middernacht).

Hoe werkt deelname?

Om deel te nemen aan de Wedstrijd, moet je eerst ten minste één ESN Designer Bar Golden Caramel kopen binnen de Deelnameperiode bij een Edeka-winkel, een Budnikowsky-winkel, de ESN online shop of de FIBO (Fitness and Bodybuilding Expo in Keulen, Duitsland).

Ten tweede moet je naar de actie website nl.esn.com/goldenbar gaan en het formulier invullen met je contactgegevens (e-mailadres, naam en leeftijd), het aantal repen dat je hebt gekocht (die worden weergegeven op de geüploade kassabon of factuur) en een foto uploaden van je kassabon of factuur van de online shop. Je kunt ook de factuur of het e-bonnetje van de bezorgdienst uploaden. Nadat je het formulier volledig hebt ingevuld, moet je het formulier correct indienen binnen de Deelnameperiode. Deelname is alleen geldig als, binnen de Deelnameperiode, een duidelijke en leesbare foto van de Edeka kassabon, Budnikowsky kassabon, online shop factuur of FIBO kassabon (of, als alternatief, de bezorgservice factuur of e-kassabon is geüpload, met daarop de aankoopdatum, tijd en het promotionele product.

Als de promotionele producten meerdere keren worden aangeschaft tijdens de Deelnameperiode, geeft dit recht op meerdere vermeldingen. Elke kassabon of factuur waarop de aankoop van promotionele producten staat, komt in aanmerking voor deelname. Het registreren van meerdere bonnen of facturen vergroot dus je winkansen.

Als één bon of factuur meerdere promotionele producten bevat, kan het aantal worden ingevuld in het online deelnameformulier (Typeform) zodat meerdere inzendingen kunnen worden geteld. Elke bon of factuur mag echter maar één keer worden gebruikt. Meerdere inzendingen met dezelfde bon of factuur zijn niet toegestaan en zullen leiden tot diskwalificatie voor de Wedstrijd.

Maak persoonlijke gegevens, zoals je afleveradres, betalingsgegevens of andere gekochte artikelen, zwart voordat je de kassabon uploadt.

Alle verzamelde gegevens worden alleen gebruikt voor het selecteren van winnaars en het verdelen van prijzen en worden verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

Alle inzendingen ('een volledig ingevuld en correct ingediend Typeformulier') moeten door ons worden ontvangen tijdens de Deelnameperiode, anders zijn ze ongeldig.

Op 30 juni 2025 worden de winnaars willekeurig getrokken met behulp van een willekeurig computergestuurd proces, na succesvolle verificatie van de geüploade bonnen, facturen of e-bonnen. De winnaars worden uiterlijk 30 juni 2025 per e-mail op de hoogte gesteld en ontvangen hun prijs uiterlijk 15 juli 2025.

De winnaars kan worden gevraagd ons een identificatiebewijs te overleggen om te controleren of ze voldoen aan de voorwaarden voor deelname aan de Wedstrijd.

Wat zijn de prijzen?

Fitmart GmbH & Co. KG kent de volgende prijzen toe aan alle deelnemers:

1e Prijs (3 keer uitgereikt aan 3 verschillende winnaars): 1x 45g 24 karaat goud (met een totale waarde van 4122,45€ per stuk (status 28.03.2025, goudprijs varieert van dag tot dag))
2e Prijs (5 keer toegekend aan 5 verschillende winnaars): 1x een jaarvoorraad ESN Designer Bars (24 dozen van elk 12 bars, willekeurig gekozen, verzonden in maandelijkse verzendingen van 2 dozen) (ter waarde van in totaal 599,76€ per stuk)
3e Prijs (20 keer toegekend aan 20 verschillende winnaars): 1x ESN productpakket (vooraf geconfigureerd, geen aanpassingen mogelijk) (ter waarde van elk 200€)

Hoe worden mijn gegevens verwerkt?

Informatie over gegevensverwerking is te vinden in het Privacybeleid.

We verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering en afhandeling van de Wedstrijd in overeenstemming met Art. 6(1)(b) van de GDPR. Alle gegevens die worden verzameld voor het doel van de Wedstrijd worden verwijderd - behoudens wettelijke bewaarplicht - zodra het doel is bereikt of niet langer vereist is.

Overige

Prijzen kunnen niet worden ingewisseld voor geld of andere beloningen.
Prijzen zijn alleen voor persoonlijk gebruik en mogen niet worden doorverkocht.
Prijzen zijn niet overdraagbaar.
Winnaars moeten hun aanvaarding van de prijs binnen twee weken na ontvangst van de kennisgevingse-mail van Fitmart GmbH & Co. KG door te antwoorden met hun postadres.
Als een winnaar niet binnen twee weken reageert of niet kan worden gecontacteerd, vervalt de prijs en wordt deze toegekend aan een andere deelnemer die dezelfde selectiemethode gebruikt.
Hetzelfde geldt als een prijs onbestelbaar is of wordt geretourneerd.
Fysieke prijzen worden per post verzonden naar het adres dat de winnaars hebben opgegeven.
Winnaars zijn verantwoordelijk voor eventuele belastingen op hun prijzen.
Als een bepaling van deze voorwaarden ongeldig wordt, blijft de geldigheid van de overige voorwaarden onaangetast.
De Duitse wet is van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG).

Kan ik worden gediskwalificeerd voor de wedstrijd?

Een schending van deze deelnamevoorwaarden geeft ons het recht om je te diskwalificeren voor de Wedstrijd. Dit geldt met name in geval van valse informatie of inbreuk op rechten van derden (bijv. persoonlijke of auteursrechten).

Bovendien kunnen deelnemers worden gediskwalificeerd als ze:

Het deelnameproces of de website van de Wedstrijd manipuleren of proberen te manipuleren
Deze deelnamevoorwaarden schenden
Proberen de Wedstrijd op een oneerlijke of oneerlijke manier te beïnvloeden, in het bijzonder door de gebruikte software te verstoren

In dergelijke gevallen kunnen winsten worden herroepen en teruggevorderd, zelfs nadat de Wedstrijd is afgelopen.

Nalevingsverklaring

We bevestigen dat deze Wedstrijd wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Nederlandse Gedragscode van de Kansspelauthoriteit (2014).